Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
День кадрового работника с Системой Кадры 18 октября, очно и онлайн. Новые правила квотирования с 1 сентября. Топ менеджеру компании помимо заработной платы оплачиваются поездки корпоративного такси в служебных и личных целях. Сотрудник может воспользоваться услугами такси для поездки в место командировки и обратно, перемещения возмещение такси работнику городу в период командировки, а также по служебным поездкам, не связанным с командировками.
Работодатель также может доставлять сотрудников на такси к месту работы и обратно.
Все комментарии (3)
Законодательство прямо не обязывает возмещать сотрудникам расходы на такси. Работодатель обязан по закону возмещать сотруднику расходы на проезд возмещение такси работнику командировку и обратно, а также расходы на другие поездки, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Вид транспорта, расходы на который надо возместить, нигде не прописан, поэтому работодатель вправе установить порядок и нормы возмещения расходов на возмещение такси работнику в своих локальных актах.Установить обязанность возмещать сотрудникам расходы на такси можно, например, в приказе, положении о командировках или коллективном договоре ст.
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Учитывается ли возмещение затрат на .
- , Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
- , Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами
Для этого в приказе, положении о командировках или коллективном договоре работодатель может предусмотреть компенсацию возмещение такси работнику проезда на такси:. Работодатель также вправе возмещение такси работнику перечень сотрудников, которые вправе ездить на такси, и условия, при которых сотрудник может выбирать данный вид транспорта.
Установить, что в командировке сотрудника вправе воспользоваться услугами такси для проезда:. По нужному маршруту отсутствует общественный транспорт, которым можно добраться в место назначения. Удаленное нахождение пункта назначения, невозможность добраться в короткие сроки в место назначения общественным транспортом. Необходимость срочно добраться в пункт назначения, в связи с чем доставка общественным транспортом может привести к опозданию.
Установить, что по каждой поездке на такси сотрудник оформляет служебную записку с пояснением причин поездки на такси, прилагает к записке чек ККТ, квитанцию и распечатку маршрута. Установить, что при соблюдении всех условий и документальном подтверждении расходов сотруднику возмещается плата проезда на такси в полном объеме.
До работы и обратно
Расходы на такси нужно подтвердить документально и обосновать экономически, то есть важно подтвердить производственный характер поездки.Какими документами подтвердить, зависит от того, для возмещение такси работнику поездок сотрудник воспользовался услугами такси. Расходы на оплату услуг такси подтверждают чеком ККТ или фискальным БСО либо чеком самозанятого, выданным водителем такси, а также заказ-нарядом, оформленным по правилам, утвержденным постановлением Правительства от Также необходимо распечатать отчет возмещение такси работнику поездке, где фиксируется маршрут.
Такой отчет нужен, чтобы подтвердить возмещение такси работнику характер поездки. Отчеты можно получать автоматически, если в приложение сервиса такси загрузить адрес электронной почты.
При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. ТК РФ). Для Ситуация . Работник воспользовался услугами такси в командировке. Тогда возмещение не облагается НДФЛ и страховыми взносами, как расходы на проезд в командировке (ст. ТК РФ; п. Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет (Издательство "Главная книга", ) Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и
Если работодатель заключил договор со службой такси и поездки сотрудников оплачивает с расчетного счета, для подтверждения расходов на такси будет возмещение такси работнику распечаток, полученных из электронной системы такси, возмещение такси работнику выписки с банковского счета.Чек в данном случае не нужен, возмещение такси работнику как безналичные расчеты между организациями и ИП освобождены от ККТ п. Возмещение такси работнику общих документов, необходимы дополнительные документы. Состав документов зависит от того, для каких целей сотрудник воспользовался такси. Например, командировка, доставка сотрудников или иные служебные обязанности. Когда сотрудник использовал такси в командировке, возмещение такси работнику после возвращения из командировки он оформляет авансовый отчет или пишет заявление на возмещение расходов — если оплачивал такси собственными средствами.
К авансовому отчету или заявлению сотрудник должен приложить чеки, квитанции и распечатки маршрута. Также можно попросить сотрудника написать служебную записку с обоснованием выбора такси вместо общественного транспорта. Если работодатель на такси доставляет сотрудников к месту работы и обратно, расходы нужно обосновать коллективным или трудовым договором или приказом, где указан перечень сотрудников, которых доставляете на такси, и причина такой доставки. Сами расходы подтверждают чеками, квитанциями и распечаткой с маршрутом, договором со службой такси если такой договор заключали.
Сотрудники с разъездным характером работы могут ездить на такси по текущим делам например, в налоговую инспекцию, фонды, на почту, в суды, к контрагентам и т.
Во всех случаях использования такси необходимость таких поездок нужно обосновать, иначе налоговые инспекторы могут не признать расходы. Например, поездки сотрудника можно обосновать перемещением по местности, где отсутствует маршрут общественного транспорта, срочностью поездки, необходимостью перевозки важных документов или крупной суммы денег, поездкой в ночное время, вызванной производственной необходимостью, и т.
По факту поездки можно попросить сотрудника возмещение такси работнику служебную записку или заявление с обоснованием причин, почему он возмещение такси работнику именно такси, а не общественным транспортом.
Кодексы РФ
Расходы на поездку подтверждают чеком, квитанцией и распечаткой маршрута. Образцы смотрите ниже.Довожу до вашего сведения, что по приказу от До аэропорта добирался на такси, так как вылет рейса SU до Санкт-Петербурга был впосадка на рейс заканчивалась в Добраться на общественном транспорте возможности не. Довожу до вашего сведения, что в период с Расстояние между ними составляет 11 км. Добраться за 10 минут до места назначения второй встречи пешком или на общественном транспорте не представляется возможным.
Воспользовался такси, чтобы не опоздать на встречу. В связи с вышеизложенным прошу компенсировать стоимость поездки на такси, которая составила руб. Порядок учета расходов на такси при расчете налога возмещение такси работнику прибыль зависит от целей поездки.
, случаи, когда работник вправе использовать услуги такси. предельные размеры возмещения расходов (например, не более руб. документы,Командировка В состав возмещение такси работнику расходов, на которые можно уменьшить налоговую базу, включены расходы на проезд сотрудника к месту командировки и возмещение такси работнику.
Вид транспорта неважен. Перечень командировочных расходов открыт, поэтому при расчете налога на прибыль оплату такси учитывают в составе расходов на командировку подп. Оплата проезда в месте командировки прямо не указана в подпункте 12 пункта 1 статьи НК в числе командировочных расходов. Однако перечень расходов является открытым.
Согласно статье ТК, сотруднику нужно возместить любые расходы во время командировки, если работник их произвел с согласия возмещение такси работнику ведома работодателя. Как документально подтвердить и обосновать производственную необходимость поездки, см.
Подтверждает это письмо Минфина от Возмещение такси работнику, когда расходы возмещение такси работнику доставку сотрудников к месту работы и обратно можно учесть в расходах, указаны в пункте 26 статьи НК. Это ситуации, когда:. Подтверждают это письма Минфина от К примеру, расходы на проезд можно учесть в налоговых расходах, если организация находится вдали от остановок общественного транспорта, работает в ночную смену или имеет другие особые условия функционирования.
Расходы на служебные поездки можно учесть как прочие расходы подп. При этом такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Порядок компенсации таких расходов нужно прописать в локальном нормативном акте как документально подтвердить и обосновать производственную необходимость поездки, см. Об этом говорит часть 1 статьи При этом работодатель вправе самостоятельно определить размер возмещения расходов для сотрудников и закрепить их в локальных актах, а также в трудовом договоре с сотрудником ч.
Работодатель возмещает сотруднику расходы после возвращения из служебной поездки на основании расходных документов. Для этого сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, которые подтверждают его расходы в поездке.
Содержание
Как правило, сотрудник заполняет авансовый отчет и прикладывает к нему чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие расходы документы.Чтобы подтвердить расходы в поездке, в организации можно вести журнал учета поездок или выдавать сотрудникам маршрутные листы.
Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров. В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а Когда необходимо взять такси работнику; Как составляется служебная записка при компенсации расходов на такси сотруднику. Обоснование взятия машины; . Необходимые сведения и документы Статья «Возмещаем работнику расходы на такси». Из журнала «Налоги & бухучет», № , Декабрь, | Factor
Например, если сотрудник пользуется общественным транспортом, используйте маршрутный лист. Отдельным категориям работников, например, водителям, удобно использовать путевые листы утв. Возмещение такси работнику подтвердить расходы сотрудник может в отчете о выполненной работе.Помимо обязательных компенсационных выплат, работодатель вправе установить надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях ч. Конкретный размер доплаты пропишите в коллективном договоре, локальном акте или в трудовом договоре сотрудника ч.
- Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое)
- (КонсультантПлюс, )Если вы возмещаете расходы на такси работнику с разъездным характером работы, включите сумму компенсации в размере, не превышающем
- Необходимо ли облагать компенсацию проезда страховыми взносами и НДФЛ. .
- В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда
- Рекомендуем разъяснить работникам, что без правильно оформленных подтверждающих документов компания не сможет возместить им соответствующие.
Доплату сотрудникам нужно установить обязательно в случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением.
При этом выплата сотруднику надбавки за разъездной характер работы не освобождает организацию от обязанности возмещать расходы, которые связаны с разъездами ч. Популярные материалы портала для кадровиков:. Ответы на вопросы Оплата труда Компенсационные выплаты. Топ менеджеру оплачиваются поездки корпоративного такси в служебных и личных целях.
Возмещение такси работнику документом это нужно оформить. Темы: Компенсационные выплаты.
Вопрос задал Ольга У. Добрый день, руководитель направил сотрудника по поручению просто на словах никто ничего не оформил наверно это придется возмещение такси работнику. Сотрудник мне предоставил чек прикрепила во вложении, прошу уточнить каким образом организация наша на УСН доходы минус раасходы может это отразить в 1 С. Мне никаких документов не предоставили только возмещение такси работнику.
Вообще какие документы еще мне необходимо предоставить или оформить правильно, чтобы я учла это в авансовом отчете правильно?
Москва Должность В каких случаях А. Волков Заместитель генерального директора Командировки Служебные поездки А. Кондратьев Менеджер отдела продаж Командировки Служебные поездки А. Глебова Главный бухгалтер Командировки Служебные поездки Е.Говорить об отсутствии налогооблагаемого дохода у работников возможно только в том случае, если возмещение расходов на такси и каршеринг производится исключительно в .Иванова Офис-менеджер Служебные поездки П. Сергеев Юрист Служебные поездки Е. Громова Начальник отдела кадров Служебные поездки. Начальник транспортного цеха Волков Волков В.
Менеджер отдела продаж Кондратьев Кондратьев А. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ООО «Ромашка Плюс». ИНН В процессе возмещение такси работнику в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика.
Такси в командировках
Отправляясь в командировку, работники часто пользуются услугами такси, чтобы добраться, к примеру, до аэропорта, вокзала или гостиницы. И если работник оплатил поездку на такси из собственных средств, возмещение такси работнику работодатель обязан возместить ему стоимость поездки ст. В целях возмещения работнику нужно составить служебную записку на такси в командировке.
Такая записка пишется командированным работником на имя руководителя организации. В записке следует указать сумму, потраченную на такси, а также маршрут. К служебной записке необходимо приложить документы, подтверждающие уплаченную работником сумму, например, кассовый чек. Скачать возмещение такси работнику служебной записки на такси в командировке Открыть документ в КонсультантПлюс Скачивать формы могут только подписчики журнала Вы подписчик?